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Politique de confidentialité et de protection de la vie privée

1. Contexte:

CarpeDiem accorde une importance primordiale au respect de la vie privée et à la confidentialité des renseignements personnels en sa possession. Cette politique vise à assurer la protection des données personnelles et à préciser comment CarpeDiem gère la collecte, l'utilisation, la communication, la conservation et la destruction des informations personnelles. Elle vise également à informer toutes les parties concernées de ses pratiques et de la manière dont leurs informations personnelles sont recueillies par l’entremise de moyens technologiques et traitées par l'entreprise.

2. Application et définitions :

Notre politique s'applique à toutes les personnes qui interagissent avec CarpeDiem, son site web et tous les sites web opérés par la compagnie. Elle définit les renseignements personnels comme des données permettant d'identifier directement ou indirectement des individus et définit les renseignements personnels sensibles comme des données dont le niveau de confidentialité suscite des attentes élevées.

3. Collecte, utilisation et communication :

Le studio recueille divers renseignements pour des fins variées et veille à ce que les personnes soient informées du type d'informations recueillies, de leur finalité et de la méthode de collecte. Les principes comprennent l'obtention du consentement pour la collecte d'informations, la limitation de la collecte aux données nécessaires, le contrôle de l'accès aux informations et les limites de leur communication, conformément aux exigences légales.

4. Conservation et destruction des renseignements personnels :

Le studio s'engage à ne conserver les données qu'aussi longtemps que nécessaire, conformément aux périodes de conservation légales, soit au moins un an après la prise de décision et jusqu'à huit ans. Après cette période, les données sont rendues anonymes ou détruites en toute sécurité.

5. Responsabilités de CarpeDiem :

La personne chargée de la protection des informations personnelles veille au respect de la législation, des politiques et des pratiques en matière de protection des renseignements personnels. Les membres du personnel pouvant accéder à des renseignements personnels doivent également assurer la protection des données, en accord avec cette politique.

6. Sécurité des données :

CarpeDiem s'engage à mettre en place des mesures de sécurité raisonnables pour protéger les renseignements personnels sous son contrôle. Les mesures de sécurité mises en place sont adaptées à la finalité, à la quantité, à la répartition, au support et à la sensibilité des renseignements. L'accès limité aux informations garantit que seul le personnel qui a besoin d'y accéder puisse le faire.

7. Droits d'accès, de rectification et de retrait du consentement :

Pour exercer ses droits d'accès, de rectification ou de retrait du consentement, la personne concernée doit soumettre une demande écrite à cet effet à la personne responsable. Le ou la responsable devra répondre dans un délai de 30 jours ou motiver les raisons de son refus en indiquant les voies de recours disponibles.

8.Procédure de traitement des plaintes :

Les personnes qui souhaitent déposer une plainte relative à l'application de cette politique ou à la protection de leurs renseignements personnels doivent écrire à la personne responsable. Les plaintes resteront confidentielles, seront analysées séparément et recevront une réponse dans les 30 jours. Lorsque nécessaire, et un mois après avoir contacté le studio à cet effet, les plaintes pourront être adressées à la CAIQ.

9. Approbation :

La politique est approuvée par la personne responsable de la protection des renseignements personnels, et les demandes de renseignements peuvent être adressées à cette personne à l'adresse suivante : rh@carpediemfilmtv.com.

10. Publication et modifications :

La politique est publiée de manière simplifiée sur le site web de CarpeDiem et sur les portails associés. La version officielle et complète de la politique peut être obtenue sur demande. Toute modification de la politique sera mise à jour en ligne ou communiquée aux personnes concernées.

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